Podstawowym elementem towarzyszącym importowi jest system EORI. Numer w tym systemie musi posiadać każda firma importująca lub eksportująca towary poza granice kraju. Pozwala to na znaczące uproszczenie procedur oraz lepszą identyfikację firm. Jest to system unijny, co oznacza, że te same dane będą dostępne we wszystkich urzędach celnych w Unii Europejskiej. Jak i kiedy można uzyskać taki numer? Jak działa system EORI? Sprawdź to sam w poniższym artykule.
EORI to skrót od Economic Operators Registration and Identification. W Polsce nazywa się go Wspólnotowym Systemem Rejestracji oraz Identyfikacji Podmiotów Gospodarczych. Jest to jedna ze składowych unijnego programu cyfrowego środowiska dla administracji celnej i handlu na terenie Unii Europejskiej. Został wprowadzony 1 lipca 2009 roku i dziś obowiązuje we wszystkich państwach członkowskich.
Jaki jest cel systemu EORI?
Czym jeszcze jest proces EORI? Pozwala zmniejszyć ilość papieru zużywanego w czasie zgłaszania importu i eksportu – jest to kolejny krok w pełnej cyfryzacji tego obszaru.
Każdy numer EORI jest unikatowy i przyznawany jest dożywotnio firmie, która zajmuje się handlem zagranicznym. Numer zaczyna się od dwóch znaków właściwych dla kraju nadającego numer. W Polsce będą to litery „PL”. Następne cyfry odpowiadają numerowi NIP, uzupełnionemu przez pięć zer lub pięć ostatnich znaków numeru REGON.
Nieco inną budowę będzie miał numer nadawany podmiotom z krajów trzecich. Jeśli numer EORI nadawany jest w Polsce, będą to litery „PL” uzupełnione 14 cyframi tworzącymi unikalny numer. Na końcu natomiast dopisuje się literę „Z”. Oznacza to, że numery zagraniczne są krótsze od krajowych.
Numer EORI jest jednocześnie numerem ID SISC, czyli numerem identyfikacyjnym dla Systemu Informacyjnego Służby Celnej.
Jak możesz uzyskać numer EORI? Sprawę załatwisz elektronicznie, z pomocą platformy PUESC. W celu jego podpisania możesz skorzystać z profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.
Przedstawimy teraz dokładny proces uzyskiwania numeru EORI, krok po kroku.
Jeśli jeszcze nie posiadasz konta na PUESC, musisz je koniecznie założyć przed rozpoczęciem uzupełniania wniosku. Konto takie może posiadać każda osoba fizyczna, krajowa lub zagraniczna.
Następnie musisz przejść do Systemu Informacyjnego Służby Celnej, aby uzyskać numer ID SISC. Aby go uzyskać:
Aby sprawdzić, czy dokument został prawidłowo wysłany, zobacz w zakładce Mój Pulpit, a dalej Moje sprawy i dokumenty, czy otrzymałeś UPO (urzędowe poświadczenie odbioru). Gdy otrzymasz numer ID SISC, w zakładce Mój pulpit i Moje dane pojawi się taka informacja.
Numer EORI jest potrzebny wszystkim podmiotom z UE dokonującym eksportu i importu z państwami trzecimi, spoza obszaru unijnego. Jeśli jakiś podmiot nie posiada tego numeru, nie będzie mógł przejść odprawy granicznej w Polsce.
Po zalogowaniu przejdź do formularzy w menu usługi i wybierz WRP0001. Ten formularz służy do rejestracji danych firmy. Po raz kolejny wyświetli się interaktywny formularz, w którym możesz uzupełnić wszystkie dostępne pola.
Możesz na tym etapie powiązać z firmą reprezentanta, jednak wiąże się to z obowiązkiem dostarczenia oryginału takiego upoważnienia.
Na formularzu znajduje się obszar „cło”. Odpowiada ono za nadawanie numeru EORI. W tym miejscu musisz zamieścić takie informacje jak:
Na końcu złożysz oświadczenia o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, a także wyrazisz zgody na komunikację elektroniczną oraz publikację danych na stronach UE.
Po uzupełnieniu dokumentu musisz go podpisać i wysłać z użyciem podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego. Wkrótce otrzymasz potwierdzenie nadania dokumentu.
Jeśli wniosek uzupełnia nie właściciel, ale osoba upoważniona, należy dołączyć do wniosku upoważnienie oraz dowód uiszczenia opłaty skarbowej za to upoważnienie. Opłata taka wynosi 17zł.
Twój wniosek zostanie przesłany do Wydziału Centralnej Rejestracji. Teraz pozostaje czekać na jego rozpatrzenie. Numer powinien pojawić się w ciągu kilku dni. W sprawach pilnych zostanie on wysłany nie tylko do Ciebie, ale także do urzędu, w której dokonujesz odprawy.
Możesz łatwo sprawdzić, czy dany podmiot posiada już ważny numer EORI. Operację tę można przeprowadzić także w związku z własną firmą, jeśli nie jesteś pewien, czy wcześniej nie składałeś już wniosku.
Wystarczy wejść na stronę Komisji Europejskiej i w odpowiednie miejsce wpisać tax number. W przypadku polskich podmiotów będzie to numer NIP poprzedzony znakami „PL” oraz z dopisanymi pięcioma zerami na końcu. W ten sposób uzyskasz numer EORI. Po zatwierdzeniu uzyskasz informacje, czy dany numer widnieje w systemie.
W przypadku braku numeru EORI pojawi się informacja „This EORI number is not valid”. W takim przypadku musisz złożyć wniosek i uzyskać własny numer EORI. Jeśli natomiast złożyłeś już dokumenty, taki komunikat oznacza, że numer jeszcze nie został wprowadzony do systemu lub nastąpiła jakaś nieprawidłowość w procesie.
Jeśli natomiast taki numer jest obecny w systemie, pojawi się krótki komunikat „This EORI number is valid”.
Pozyskanie nowego numeru EORI jest konieczne do przeprowadzenia odprawy celnej w polskich urzędach granicznych. Oznacza to, że każdy podmiot eksportujący lub importujący towary będzie musiał przejść procedurę uzyskania takiego numeru. Dotyczy to także podmiotów zagranicznych, od których importujesz produkty (o ile nie zostały zgłoszone już wcześniej).
Jeśli potrzebujesz wsparcia w uzupełnianiu wniosków o nadanie numerów EORI oraz sprawdzania, czy dany podmiot już taki numer posiada, zgłoś się do specjalistów. Nasi pracownicy z Agencji Celnej Embetim doskonale orientują się, jak szybko i bezpiecznie uzyskać ten numer i prowadzić handel zagraniczny bez problemów i przestojów.
Zatrudnienie specjalistów nie tylko znacząco przyśpieszy załatwianie wszystkich formalności, ale także da Ci pewność, że wszystko będzie się zgadzało, a towar po wjechaniu na granicę, jak najszybciej opuści strefę celną. Ewentualne błędy przy wypełnianiu wniosków mogą bowiem skutkować długimi przestojami i opóźnieniami. Nie warto ryzykować!
Numer EORI składa się ze znaków „PL”, numeru NIP oraz pięciu zer. Jest on nadawany wszystkim podmiotom, które importują lub eksportują towary poza obszar celny Unii Europejskiej. Taki numer jest unikalny i nadawany tylko raz każdej firmie.
System EORI jest kolejnym elementem systemów informatycznych Unii Europejskiej. EORI pozwala uprościć procedury celne, ułatwia identyfikację firm oraz umożliwia rezygnację z papierowych dokumentów i wniosków. Pomaga także weryfikować ruch towarów na terenie Unii Europejskiej, zwłaszcza importu z krajów trzecich.
W celu pozyskania numeru EORI należy złożyć kilka wniosków przez internet. Jest to usługa darmowa, a jedyny koszt stanowi opłata skarbowa związana z upoważnieniem dodatkowej osoby do składania dokumentów. Składanie dokumentów wymaga posiadania podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego.
Sam proces trwa kilka dni. Jednak zawiłość procesu może utrudniać wykonanie wszystkich kroków prawidłowo. Szczególnie w przypadku podmiotów spoza Polski (które także muszą posiadać kod EORI). Dlatego zachęcamy do skorzystania z pomocy specjalistów z Agencji Celnej Embetim. Wieloletnie doświadczenie pozwala im szybko i bezbłędnie wypisywać tego typu wnioski.
Każdy podmiot importujący lub eksportujący towary spoza obszaru Unii Europejskiej, musi posiadać numer EORI. Inaczej transport nie przejdzie odprawy celnej. Należy przy tym pamiętać, że od niedawna także Wielka Brytania nie należy do Unii, więc import i eksport z tego kierunku także wymaga posiadania numeru EORI.
Jedynie osoby fizyczne importujące produkty zagraniczne są zwolnione z tego obowiązku.
Wystarczy wejść na stronę Komisji Europejskiej i wpisać numer EORI w postaci „PL”+NIP+00000. Jest to wzór na tworzenie „tax number”, czyli numeru EORI. Po wpisaniu powyższej kombinacji liter i cyfr otrzymasz informację, czy numer ten jest aktywny w systemie.
Jeśli nie będzie widniał w systemach unijnych, oznacza to, że dana firma nie posiada numeru EORI, jest on w czasie nadawania lub nastąpił jakiś błąd przy wpisywaniu numeru na stronie (sprawdź jeszcze raz poprawność wpisanego przez siebie EORI).